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在疫情常态化下,医院食堂也面临着“新机遇”与“新挑战”。医院食堂具有重要的物流保障功能,直接影响医院患者的医疗体验,需要从人员、食品材料、材料、财务等方面加强食堂经营管理,通过医院智慧食堂管理系统,提升医院食堂的核心运营力。
一、人员精细化管理
医院食堂主要面向医院的员工和患者。不同类型的客户有非常不同的需求。医院食堂应考虑如何提供有针对性的餐饮服务。医院智能食堂管理系统应为每位员工和患者建立营养健康档案,用餐人员提出自己的需求。医院智能食堂管理系统应根据用餐人员的健康状况提供用餐建议,并提前报告用餐。
二、食材精细化管理
食品原料的精细管理是指通过在食堂设置智能秤,称重和生成每天所有菜肴的重量,并根据实际情况加工和制作菜肴。此外,所有菜肴的价格和重量也可以通过比较和分析来调整。在食品原料管理中,我们需要新鲜、安全和营养,以确保成分不会恶化。
三、食材出入库数据可视化
通过数据可视化,管理者可以直观地了解不同类型的配料,并提前预测和预防储存过程中可能出现的问题。此外,食堂经理还可以掌握仓库中每种材料的详细情况,从而制定更科学合理的采购计划。例如,当员工使用食堂管理系统扫描代码订购时,他们可以通过RFID快速定位所需食材类型,完成取量;
当员工发现一道菜没有点完时,食堂管理系统会及时提醒员工点菜;信息管理可以帮助医院进行高效、安全、便捷的管理。
四、全过程成本核算,实现智能操作
通过“财务一体化”该系统可以计算食堂采购、人员管理、财务管理等方面的全过程成本,实现精细运行。例如:智能代码扫描订购,自动扣除结算,减少人员接触;设置一键报警机制,降低安全风险;智能代码扫描订购系统将根据预设的数据模型自动计算成本。医院智能食堂全过程成本核算,有效降低了原材料成本和人工管理成本。
五、财务结算查询,规范采购流程管理
财务结算时,可以查询每笔资金的使用情况和金额,确保资金流向清晰透明。在财务结算方面,员工可以进行相关的权限管理,如食堂订单信息、食品材料加工细节等;也可以添加库存细节,如当天的食品材料细节、采购订单等。在结算方面,可以实现多点支付,方便管理者及时查看资金流量清单。此外,还支持多点支付方式,方便支付凭证的管理。