行业动态

门禁系统的作用和管理内容及要求

1.门禁系统的作用：为规范公司生产区域门岗管理，方便职工乘坐上下班班车、职工食堂就餐，控制生产区域人员、车辆行为、秩序，加强数据化统计和管理，维护正常的生产和工作秩序。

2.门禁系统适用的对象：本系统适用于公司各单位（部门）及全体职工、改制单位职工、劳务人员、临时来访人员、外来施工单位及其人员、车辆。

3.禁卡类别：公司门禁卡分为人员门禁卡（简称人员卡）和车辆门禁卡（简称车辆卡）。

4.人员卡类别、持卡对象及功能：

1）　A卡，持卡对象为公司在职职工。A卡主要功能：进出生产区门岗、乘坐上下班班车、职工食堂就餐功能等。

2） B卡，持卡对象为公司改制单位在职职工。B卡主要功能：进出生产区、乘坐上下班班车、职工食堂就餐功能等。

3） C卡，持卡对象为除A卡、B卡以外的公司及第三方（企业）单位劳务用工人员，或需进生产区域考察、参观、学习培训、技术服务、施工作业且时间在五天以上的外来人员。C卡主要功能：进出生产区域指定门岗、职工食堂就餐及乘坐上下班班车（仅限经批准可在职工食堂就餐、乘坐上下班班车人员）。C卡有效期最长不超过一年，其中外来施工人员不超过半年。

4） D卡，即临时卡。持卡对象为时间在五天及以内的外来人员。D卡主要功能：进出生产区指定门岗，D卡有效期不超过5天。

5）　人员卡样式。四类人员卡，版面相同底色不同；Ａ卡卡号为公司职工工号，Ｂ卡卡号为改制单位的职工工号，并在前面加上第三方（企业）单位名称的大写拼音字母，C、D卡卡号为随机序号；A、B、C卡背面印有持卡人照片，D卡上不打印照片。

5.　车辆卡类别、持卡对象

1）　年度卡（车辆A卡），持卡对象为公司车辆，改制单位为公司服务的车辆。

2）　季度卡（车辆B卡），持卡对象为较长时间内为公司服务的外来施工单位需进出生产区的车辆。

3）　临时卡（车辆C卡），持卡对象为短时间（5天及以内）来公司办事需进出生产区的车辆。

4）　车辆卡样式。年度卡、季度卡、临时卡版面相同底色不同，正面分别注明年度、季度、临时字样，卡号均为随机序号，并有明显的颜色区别，过期后自动失效。

6.应设置计算机门卡管理系统，发放的每张门卡至少要有以下存档内容：卡号、持有人姓名、年龄、性别、照片、单位、岗位和编号、发放日期、失效日期、批准人姓名、单位和内部联系电话等。门卡机应记录持卡人进出生产区的时间。

7. 各类人员进出门禁规定

1）本公司职工凭公司发放的《人员门禁A卡》、XX公司改制单位职工和常驻生产区域内港口、铁路、军代表等单位凭公司发放的《人员门禁B卡》进出生产区域各大门。

2）承包商和外来施工单位人员因工作需要进入生产区域，必须经安全环保处进行安全教育培训合格，凭《一级安全教育合格证》和工单向保卫处申请办理《人员门禁C卡》，方可进入生产区域。

3）外来、协作单位来公司参观、学习、技术服务等人员由接待单位向总经理办公室提出进入生产区申请，在总经理办公室登记领取《人员门禁D卡》后方可进入生产区域。负责接待的单位必须安排人员全程陪同外来人员参观、学习及技术服务；按照审批单要求，明确进入厂区行驶路线；负责为外来人员配备安全防护用品；负责对外来人员进行入厂安全教育，对有关安全规定及安全注意事项进行培训。参观、学习及技术服务结束后负责向总经理（外事）办公室反馈准入审批单,并交还《人员门禁D卡》。

4）为公司服务的口岸办、海关、卫检、商检、边防、港监、船舶代理、货代、领航员、驻地派出所等单位的人员进入生产区域凭各自单位有效工作证在门卫室登记，由门卫人员对其进行安全教育后在门卫室换取《人员门禁D卡》进出生产区域，国内船员凭船员证在指定的8号码头门岗进出并登记、外籍船员由口岸办和生产计划处专车接送，从1号门进出并登记。

5）国家、集团公司、省、市及公安、防恐办、长江航道、安检、环保检测等上级领导来公司检查工作，必须由总经办等相关职能部门陪同在门卫室领取《人员门禁D卡》方可进出，陪同单位负责进行口头安全教育和退卡。

6）公司接送职工的通勤车及常驻生产区域内其他单位接送职工的通勤车进入大门时，乘车人员必须于大门外主动下车，接受门卫检查并刷卡进出。

7）因其他事由需联系生产区域内人员的，在门卫处登记，并由门卫与受访人联系后在门卫处会客。

8） 没有《门禁卡》或使用假冒《门禁卡》,门卫有权拒绝进入生产区域。遇不服从管理或故意刁难门卫执勤人员者，交由保卫处处理并进行相应经济处罚。

9）进入生产区域的人员携带的香烟、打火机、火柴和易燃易爆等物品留置门卫室保存。

8.车辆进出门禁规定

1）公司及常驻生产区域内单位车辆，必须携相关证明报保卫处批准，凭保卫处所发放的《车辆A卡》，安装防爆器，经检查合格后刷卡进入生产区域门禁。

2）确需进入生产区域的外单位车辆、施工用大型施工车辆、特种车辆进入生产区域（包括承包商、施工单位），必须由相关职能部门出具相关证明报经保卫处同意，到保卫处车辆管理科领取《车辆B卡》，安装防爆器，经检查合格后刷卡进入生产区域门禁。

3）临时来厂送（提）货车辆，凭“送（提）货单”，经门卫与收（提）货单位联系确认后，办理登记手续，安装防爆器，经检查合格后领取《车辆C卡》刷卡进入生产区域门禁。送（提）货车辆严禁进入非送（提）货区域。

4）为公司服务的口岸办、海关、卫检、商检、边防、港监、船舶代理、货代、领航员、军代表车辆（含私家车、出租车）进入生产区域凭有效工作证、车辆行驶证在门卫室领取、安装防爆器，经检查合格后领取《车辆C卡》刷卡进入生产区域门禁。

5）未经市交通管理部门、技术监督部门、保卫处检验合格的车辆（包括报停、报废车辆）不准进入生产区域；禁止摩托车、电瓶车、农用车、拖拉机进入生产区域，不准出租车、私家车进入生产区域（特殊情况除外）；履带式车辆还需采取必要的防护措施，按指定的方式、时间、路线行驶。

6）机动车辆进入生产装置、瓦斯区、易燃易爆区、码头，必须办理《进车票》，凡进入生产区域人员、车辆，一律不准携带火种及危险品，并自觉接受门卫执勤人员检查。机动车必须按指定路线行驶，不得超速。

7）XX公司运输产品的危险品车辆进厂还必须持《车辆安全许可证》，由当班门卫签字确认方可刷卡进入。

8）节假日白天和晚18时至早晨7时所有进出门岗外来车辆必须登记。