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九段人力资源一卡通管理系统

时间:2023-06-21   访问量:1065

九段人力资源管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。主要包括人事管理、考勤管理、工资管理、就餐管理、宿舍管理、验厂管理、门禁管理、计件管理、考核管理、培训管理、招聘管理和物品管理等子系统,具备完善的授权体系,采用模块化设计,系统扩展方便。各子系统之间的数据既相对独立,又可以与其他子系统共享。

系统支持多家主流考勤机厂家的刷卡机(集成通讯接口程序),可以直接与其刷卡机进行通讯,无需第三方接口的支持。同时提供通用接口,可以将任何刷卡机的刷卡数据导入到我们的系统中,进行数据分析处理,可以真正做到软件与刷卡机的完全分离,而不依赖单独的考勤机厂家。

系统核心功能特点:

自定义所需要项目: 自定义人事项目、考勤项目、薪资项目、报表项目,并可设置计算公式

重要信息智能提醒: 童工、未成年工、试用期、合同期、自离、生日、请假到期等自动提醒

考勤自动识别班别: 根据员工刷卡自动识别出勤班别,准确无误,彻底解决考勤管理的最大难题

薪资算法任意定义: 适合任何薪酬制度的核算方法,公式完全自定义,灵活且简单

人权验厂支持多帐套: 验厂支持多个帐套,满足不同需要,帐套之间数据共享

自定义综合分析报表: 报表中的每个项目都可以指定算法,并可以生成各种类型图表

支持刷卡机实时通讯: 刷卡机实时上传出勤数据到服务器上,保障数据安全,无需人工操作

支持通过互联网访问: 无需添加任何设备,即可实现通过互联网访问服务器,查询相关数据

支持任何形式的订餐: 消费机与服务器之间实时通讯,开放的通讯接口,支持任何形式的订餐需求

系统功能模块结构图:

点击查看模块特色功能:人事管理 考勤管理 薪资管理 验厂管理 就餐管理 报表管理

三大特点:

1、全面性:

模块化设计: 涵盖人事、考勤、薪资、消费、宿舍、门禁、培训等各个方面的应用

考勤免排班: 解决考勤管理核心问题,极大减轻考勤手工排班的工作量

多帐套管理: 各帐套基础数据共享,考勤和薪资可以设置独立的算法

多通讯方式: 支持网络考勤、远程考勤、实时考勤等多种通讯方式,支持互联网访问

2、通用性:

核心算法: 用户自定义公式,支持任何考勤制度的管理和薪资计算方法

报表管理: 专有的报表管理工具,用户可自行设计报表的格式,以及报表输出的内容

导入导出: 所有的基础数据都可从外部导入,所有的报表数据都可以输出到Excel中

智能提醒: 童工未成年工、合同到期、人员自离和生日等自动提醒,同时支持批量处理

3、安全性:

用户权限: 多级用户操作权限的设置,包括可操作的模块、操作的对象等

自动备份: 数据库服务程序支持定时自动备份数据,充分保障数据安全

手工备份: 系统支持任何时候手工备份数据库,有效保障数据实时性

操作日志: 系统自动记录用户的操作情况,使数据具有可追溯性

七大核心功能:

1、考勤免排班功能:

考勤管理核心是排班,手工排班需要耗费大量的时间,本系统完全解决排班的问题,利用系统的智能识别功能,不需要排班,可以根据刷卡自动识别出勤班别,准确无误。不管是两班倒、三班到,还是跨日的班别,都可以准确识别。

2、薪资计算公式任意设置:

所有薪资项目的计算方法,完全由用户自定义,公式设置简单易懂,灵活方便。公式设置中可以任意调用人员资料、考勤资料、就餐数据、工资数据等,支持日薪、月薪、计件等不同类型。

3、支持任何形式的订餐消费:

消费就餐系统,支持任何形式的订餐消费,订餐机和消费机都通过网络与服务器实时通讯,所有数据都及时上传到服务器,同时通过系统判断,将是否可以就餐的信息发送到消费机。

4、人权验厂支持多帐套:

既可以只单独使用验厂管理,也可以与A帐系统同时使用,也可以同时支持使用多个B帐系统,每个帐套可以设置不同的规则,来满足不同客户的验厂需要。

5、自定义报表输出:

任何想要的综合分析报表,用户都可以完全按照公司的实际需求,设计不同的报表模板调用,包括报表的项目、格式、字体和颜色等。报表模板设计简单方便,灵活快捷,与Excel的操作类似。

6、刷卡机支持实时通讯:

刷卡机除支持传统的485通讯外,同时支持TCP/IP网络通讯,可以直接接入到公司计算网络,刷卡数据可以实时上传到服务器,另外也可通过互联网实现远程考勤管理,同时可以配合指纹机、人脸考勤机等,解决代刷卡的问题。

7、支持互联网访问:

除在公司内部网络使用外,客户通过互联网,也可以实时浏览各种相关的数据,通过设置用户的权限,也可以在授权范围内进行操作,就像是在本地网络操作一样。

功能模块明细:

1、人事管理:

部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门

人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等

资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入

人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等

定义项目:可以增加人员资料的项目

人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合

证卡输出:设置证卡的格式,设置公司的标识等

合同管理:登记人员的合同信息,合同到期可自动提示

奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料

人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等

离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中

黑 名 单: 可将某些离职人员加入到黑名单中,如再入职会提示

需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数

查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等

分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等

自动提示:合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示

2、考勤管理:

出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等

特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等

出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等

自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班

节假日的设置:定义各个月份的休息日期

人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等

人员年假登记:设置享有年假的条件,及其可休年假天数的统计查询等

加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效

人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日

特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等

出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡

出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况

出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细

基本的月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计

自定义月报表:月报表的项目以及各个项目的公式,用户可以自己定义

分析统计报表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等

3、薪资管理:

工资项目定义:定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性

项目公式定义:可定义各个工资项目的计算公式,简单灵活,功能强大,想到就可以做到

小数位数定义:可设置各个项目要保留的小数位数

工资参数设置:包括工资计算期间、水电费计算方式等

所得税的设置:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税

人员类型设置:在薪资管理中,可以将人员分为不同的类型,从而定义不同的计算公式

工资数据导入:各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入

固定项目输入:输入固定项目的金额,不需要每月都输入,只输一次即可

变动项目输入:变动项目的金额需要每月都输入

工资金额调整:可以对一些固定项目的金额进行调整,例如底薪标准等

工资结果审核:对计算出来的工资结果进行审核,可以及时查询工资异常的变动人员

人员工资统计:根据出勤资料和输入的工资信息,计算出人员的工资

人员工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等

工资统计报表:包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等

4、验厂管理:

操作和功能与真帐的完全相同

基础数据可以从真帐导入

刷卡数据也可以从真帐导入

打卡的数据可以按参数随机产生

加班时间完全自定义控制

自动产生迟到、早退、请假等数据

童工和未成年工自动报警

产生数据方便快捷

自动产生出勤日报表和刷卡数据

根据出勤数据,自动产生工资数据

支持与考勤机的实时连接通讯

自定义进入验厂模块的操作,安全性、隐蔽性高

可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致

5、就餐管理:

计次消费模式

充值消费模式

订餐消费模式

6、宿舍管理:

宿舍定义: 定义各栋的各个宿舍名称及其床位

水电费单价:可定义各个宿舍的水电费的单价

床位安排: 安排员工住宿

住宿查询: 查询人员的住宿情况

宿舍查询: 查询空闲的宿舍、空闲的床位

退宿登记: 记录员工的退宿情况

用量登记: 记录各个宿舍各个月份的水电用量情况

水电费统计:根据单价、用量以及住宿天数,计算出各人员的水电费

7、门禁管理:

进出刷卡登记模式

门锁控制模式

感应卡、指纹门禁模式

8、计件管理:

工序定义

产品定义

生产单输入

计件输入

计件工资查询

产品成本分析

9、物品管理:

物品资料

物品入库

物品领用

库存数量

物品返还

软件版本:V20.0331

软件下载:https://pan.baidu.com/s/1-vFODoRBvsaOndg3NGthig

提取码:mw32

备用下载:https://pan.baidu.com/s/1I9X6pAQ5Y7JiDsz7YjtEhw 提取码: vcrh

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